Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Konferencekoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret konferencekoordinator til at planlægge, organisere og gennemføre konferencer og events af høj kvalitet. Som konferencekoordinator vil du være ansvarlig for hele processen fra idéudvikling til evaluering, og du vil arbejde tæt sammen med både interne og eksterne interessenter for at sikre, at alle arrangementer forløber gnidningsfrit og professionelt.
Dine primære opgaver vil inkludere koordinering af logistik, booking af lokaler, håndtering af tilmeldinger, kommunikation med deltagere og leverandører samt sikring af, at alle tekniske og praktiske detaljer er på plads. Du vil også være ansvarlig for budgetstyring og rapportering i forbindelse med arrangementerne.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at bevare overblikket i pressede situationer. Du skal være god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt og kunne samarbejde med mange forskellige typer mennesker. Erfaring med eventplanlægning eller projektledelse er en fordel, men ikke et krav.
Som konferencekoordinator vil du få mulighed for at arbejde i et dynamisk og kreativt miljø, hvor du kan udvikle dine kompetencer og være med til at skabe mindeværdige oplevelser for deltagerne. Du vil indgå i et team af dedikerede kolleger, der brænder for at levere professionelle og vellykkede arrangementer.
Hvis du er passioneret omkring planlægning, har en struktureret tilgang til opgaver og trives med at have mange bolde i luften, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af konferencer og events
- Kommunikation med deltagere, leverandører og samarbejdspartnere
- Booking af lokaler, catering og teknisk udstyr
- Udarbejdelse og overholdelse af budgetter
- Udvikling af tidsplaner og køreplaner for arrangementer
- Håndtering af tilmeldinger og deltagerlister
- Sikring af høj kvalitet og professionel afvikling
- Evaluering og rapportering efter afholdte arrangementer
- Overvågning af deadlines og opfølgning på opgaver
- Koordinering med marketingteam om promovering af events
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med event- eller konferenceplanlægning er en fordel
- Stærke organisatoriske og administrative evner
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til Microsoft Office og eventplanlægningsværktøjer
- Serviceminded og løsningsorienteret tilgang
- Evne til at arbejde under pres og overholde deadlines
- Gode samarbejdsevner og teamånd
- Relevant uddannelse inden for event, kommunikation eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med planlægning af konferencer eller events?
- Hvordan håndterer du stressede situationer under et arrangement?
- Hvordan sikrer du, at alle detaljer er på plads før en konference?
- Har du erfaring med budgetstyring i forbindelse med events?
- Hvordan kommunikerer du med forskellige interessenter?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere og planlægge?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har mange deadlines?
- Har du arbejdet med evaluering og opfølgning efter events?
- Hvordan sikrer du en god deltageroplevelse?
- Er du villig til at arbejde aften og weekend ved behov?
